北京理工大學數(shù)字化迎新系統(tǒng)首上陣

伴隨著北京理工大學迎新網(wǎng)“網(wǎng)上預報到”系統(tǒng)的正式啟用，該校首次數(shù)字化迎新工作全面啟動。來自全國各地的3600余名新生，通過該系統(tǒng)提交各類信息，實現(xiàn)網(wǎng)上報到。這是記者從北京理工大學了解到的。

據(jù)悉，“數(shù)字迎新”系統(tǒng)主要包括“了解北理工”和“網(wǎng)上預報到”板塊。由學校宣傳部負責開發(fā)的迎新網(wǎng)于6月底開通上線，新生、家長和社會各界通過它了解學校基本情況、新生生活指南和學習指導，獲取學校發(fā)布的報到事項等信息。由網(wǎng)絡中心負責建設的“網(wǎng)上預報到”系統(tǒng)依托網(wǎng)絡，實現(xiàn)新生信息采集過程前移，將繁瑣的事務性工作交由系統(tǒng)來完成。

北理工宣傳部老師張愛秀介紹，新生預報到前，學校成立了數(shù)字迎新領導小組，在其統(tǒng)一協(xié)調下，相關部門和學院積極聯(lián)動。

學校招生辦主任李振鍵介紹，該部門工作人員初步整理后，于8月15日提交了全體2014級錄取學生信息。隨后，學校網(wǎng)絡中心根據(jù)系統(tǒng)預設，形成學生基本信息數(shù)據(jù)庫，隨即根據(jù)學校辦公室調研設計的自動分班算法，開創(chuàng)性地實現(xiàn)全體新生的自動預分班。不到7個小時，班級預分結果就已呈現(xiàn)在網(wǎng)上預報到系統(tǒng)之中。正值暑假的全體新生輔導員，不論身處何處，都可在規(guī)定時間內登錄系統(tǒng)，便捷地查詢新生各類信息，對預分班情況進行調整，經(jīng)相應學院副書記審核后，在網(wǎng)上確認提交。同時，相關職能部門工作人員也能登錄系統(tǒng)，隨時關注班級審核情況。北理工校辦還建設了工作微信群，方便初次使用系統(tǒng)的輔導員隨時咨詢和反饋。

在新技術的幫助下，前后僅用了兩天時間，北理工3600余名新生就擁有了屬于自己的集體——130個新生班級。

另悉，8月20日起，新生可登錄網(wǎng)上預報到系統(tǒng)，提交本人入學相關信息。至此，該校的數(shù)字迎新工作進入新生信息預采集階段。